查收查引流程
一、出具教育部科技查新工作站检索证明
（一）签订查收查引合同
1、点击下载《河北大学查收查引委托单.doc》，注意按照格式要求将所查文献篇名、作者姓名、作者单位、联系方式、期刊名称、卷期页码（或会议名称、会议时间、会议地点）、发表时间等信息写清楚，并准备电子版相关材料。填好后发至邮箱：hbulibcs@163.com。
2、工作人员与委托人联系沟通，确认委托无误后，委托人到“教育部科技查新工作站Z01河北大学分站”（地址：河北大学图书馆（新校区）702室研究支持中心；电话：0312-5073606，5073263），签订合同以确定业务关系。
（二） 办理查收查引业务
1、工作人员依据委托人提供的信息，查询文献被Web of Science（SCI、SSCI、A&HCI）、EI等数据库收录和引用的情况。
2、 工作人员根据检索结果出具教育部查新工作站文献检索结果证明。
3、检索证明交至北京大学查新工作站进行审核，通过后由相关人员签字、盖章。
4、检索过程正常需要自受理之日起3个工作日完成（节假日顺延）。
（三）完成查收查引业务
1、委托人通过指定方式缴费。校内可采用“经费转账单”进行结算；其他缴入以下指定账户，可开具“河北增值税普通发票”。
单位名称：河北大学
账号：0409002009249036370
开户行：中国工商银行股份有限公司保定红星支行
转账请附言：图书馆查收查引费
2、委托人出具缴费凭证，查收查引机构将完成的检索证明提交给委托人。
3、委托人如对检索证明有异议，可在接到检索证明一周内将有关意见及旁证材料提交查收查引机构，查收查引机构组织有关人员复核，并在3个工作日内提供复核处理意见。
查新服务收费标准
收费项目 | 收费标准 |
基本报告费 | 校内转账：30元/份； 银行收款：32元/份。 |
记录费 | 检中被中文数据库收录或引用的记录：2元/条（校内转账），2.5元/条（银行收款）；检中被英文数据库收录或引用的记录：5元/条（校内转账），5.5元/条（银行收款），其中自引收费标准同中文数据库记录。 |
附加费 | 每份委托免费提供一份正式检索证明，如需增加副本，按照1元/页收费。 |
备注：
（1）校内人员以“经费转账单”结算，不能开具发票；若需开发票按照银行收款的费用结算。
（2）因加盖“教育部科技查新工作站Z01” （北京大学）公章所产生的快递费用由委托人承担。
二、出具只具有校内效力的收录证明
本项业务免费提供，仅限于河北大学在校学生用于校内评奖、论文免盲审、创新学分、推免保研打分、支教打分。其他用途只出具教育部科技查新工作站检索证明。
1、点击下载《河北大学校内查收录委托单.doc》，注意按照格式要求将所查文献篇名、作者姓名、作者单位、联系方式、发表时间等信息写清楚，并准备电子版相关材料。填好后发至邮箱：hbulibcs@163.com。
2、工作人员依据委托人提供的信息，查询文献被Web of Science（SCI、SSCI、A&HCI）、EI数据库收录的情况。
3、工作人员与委托人联系沟通，确认无误后，根据检索结果出具河北大学文献检索结果证明。委托人到“教育部科技查新工作站Z01河北大学分站”（地址：河北大学图书馆（新校区）702室研究支持中心；电话：0312-5073606，5073263）领取检索证明。
4、检索过程正常需要自受理之日起2个工作日完成（节假日顺延）。
联系方式
查新地点：河北大学图书馆（新校区）702室研究支持中心
联系人：刘丽斌、袁茁萌、李毅凯、曹茹烨、鲍玉静、孙盟盟
联系电话：0312-5073606，5073263
E-mail：hbulibcs@163.com
